1. Vorbereitende Buchführung:

• Kontierung von Belegen
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Kassenführung
• Bankbuchhaltung
• Belegprüfung und Belegorganisation
• Korrespondenz im Rahmen der Vorbereitung für den Steuerberater

2. Datenerfassung & Archivarbeit:

• Pflege und Aktualisierug von Stammdaten
• Digitalisierung und Ablage von Unterlagen
• Sortierung und Reorganisation bestehender Archive
• Sichtung und Aussortieren veralteter Unterlagen (älter als 10 Jahre)

3. Kundenberatung

• Klärung fehlender oder fehlerhafter Unterlagen
• Kommunikation mit dem Kunden bzg. der Buchführung
• Unterstützung bei organisatorischen Themen im Zusammenhang mit der Büroarbeit

4. Technische Mittel & Datenschutz

• Nutzung von Lexware, DATEV oder kundenseitig eingesetzter Software
• Datenübermittlung via Protonmail oder innerhalb des Intranets
• Kommunikation vorzugsweise per E-Mail (via WhatsApp oder Rückruf ebenfalls möglich)
• DSGVO-konforme Verarbeitung aller Kundendaten

5. Allgemeine Hinweise

• Die Leistungen dienen der organisatiorischen und buchhalterischen Unterstützung, ersetzen jedoch nicht die steuerliche oder rechtliche Beratung.
• Die Dienstleisterin agiert ausschließlich auf Grundlage der vom Kunden bereitgestellten Informationen.

6. Haftungsausschluss

• Die Dienstleisterin haftet nicht für Schäden, die aus unvollständigen, fehlerhaften oder verspätet bereitgestellten Informationen seitens des Kunden resultieren.
• Es wird keine Haftung für steuerliche Versäumnisse übernommen.
• Die Nutzung von Software (z. B. Lexware, DATEV) erfolgt auf Risiko und Verantwortung des Kunden.

7. Vertragslaufzeit und Kündigung

• Verträge werden auf unbestimmte Zeit geschlossen.
• Kündigung jederzeit mit 14 Tagen Frist zum Monatsende möglich.
• Eine fristlose Kündigung aus wichtigem Grund bleibt hiervon unberührt.

8. Datenschutz & Vertraulichkeit

• Die Dienstleisterin verpflichtet sich zur Einhaltung der DSGVO.
• Datenübermittlung erfolgt verschlüsselt, insbesondere über Protonmail oder geeignete Software.
• Kundeninformationen werden nicht an Dritte weitergegeben, außer auf gesetzliche Anordnung.

9. Schlussbestimmungen

• Es gilt deutsches Recht
• Gerichtsstand ist der Sitz der Dienstleisterin, sofern rechtlich zulässig
• Sollten einzelne Klauseln unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt.